jueves, 12 de agosto de 2010

LECTORES OPTICOS

LECTORES DE CÓDIGO DE BARRAS   
     
Un lector de código de barras se compone básicamente de un componente laser o CCD que detecta la impresión de barras y espacios por lo general en etiquetas térmicas o directamente en los productos.
Existen en el mercado marcas como Motorola, Intermec y Datalogic; además de diversos tipos de lectores, diseñados de acuerdo al ambiente donde serán utilizados y al tipo de datos a leer. Existen además verificadores de códigos que además de identificar el tipo, verifican la integridad de la impresión.          

TIPOS DE ESCÁNER DE CÓDIGO DE BARRAS

LECTORES DE USO LIGERO Y MEDIO
En cualquier industria, el lector de código de barras le ofrece un rendimiento superior, la mejor confiabilidad y un diseño ergonómico simple para crear un entorno móvil más productivo.
 Modelos de lectores marca Canmax
 Modelos de lectores marca Datalogic
 Modelos de lectores marca Intermec
 Modelos de lectores marca Motorola

LECTORES DE USO RUDO E INDUSTRIAL
Los lectores de código de barras de uso intensivo son dispositivos de alto rendimiento que le brindan la flexibilidad que necesita para reducir los costos y mejorar la eficacia de sus operaciones, tanto en el punto de venta como en producción.
 Modelos de lectores de uso industruial Datalogic
 Modelos de lectores de uso industruial Intermec
 Modelos de lectores de uso industruial Motorola

LECTORES FIJOS PARA MONTAJE
Lectores industriales especialmente desarrollados para aplicaciones que requieran un alto desempeño en dimensiones compactas. La mejor solución para identificación de grandes productos para atomatización de almacenes, procesos de fabricación y distribución.
 Modelos de lectores para montaje marca Motorola

LECTORES MICRO KIOSKO
Es el dispositivo perfecto para desplegar y usar aplicaciones de escaneo multimedia y de códigos de barra en su ambiente de venta al pormenor. Este versátil punto de información le permite acrecentar sus oportunidades de venta al tiempo que reduce los costos de funcionamiento interno del negocio. Los clientes se ven atraídos por original pantalla táctil interactiva y en seguida quedan atrapados por su gran facilidad de uso.
 Modelos de lectores micro kiosco marca Motorola


LECTORES CON BÁSCULA
La marca de lectores y lectores/bascula de alto rendimiento Magellan es conocida y apreciada a nivel mundial por su alto nivel de rendimiento y su extrema fi habilidad. Lectura tras lectura, los lectores Magellan son, sin ninguna duda, los escáneres más resistentes y funcionales para punto de venta.
 Modelos de lectores con báscula marca Datalogic

ESCÁNER DE CÓDIGO DE BARRAS
Escáner que por medio de un láser lee un código de barras y emite el número que muestra el código de barras, no la imagen.

Escáner de código de barras.
Hay escáner de mano y fijos, como los que se utilizan en las cajas de los supermercados.
Tiene varios medios de conexión: USB, Puerto serie, wifi, bluetooth incluso directamente al puerto del teclado por medio de un adaptador, cuando se pasa un código de barras por el escáner es como si se hubiese escrito en el teclado el número del código de barras.
Un escáner para lectura de códigos de barras básico consiste en el escáner propiamente dicho, un decodificador y un cable que actúa como interfaz entre el decodificador y el terminal o la computadora.
La función del escáner es leer el símbolo del código de barras y proporcionar una salida eléctrica a la computadora, correspondiente a las barras y espacios del código de barras. Sin embargo, es el decodificador el que reconoce la simbología del código de barras, analiza el contenido del código de barras leído y transmite dichos datos a la computadora en un formato de datos tradicional.
Un escáner puede tener el decodificador incorporado en el mango o puede tratarse de un escáner sin decodificador que requiere una caja separada, llamada interfaz o emulador. Los escáneres sin decodificador también se utilizan cuando se establecen conexiones con escáneres portátiles tipo “batch” (por lotes) y el proceso de decodificación se realiza mediante el Terminal propiamente dicho.

CÓMO SE LEEN LOS CÓDIGOS DE BARRAS
Los códigos de barras se leen pasando un pequeño punto de luz sobre el símbolo del código de barras impreso. Usted sólo ve una fina línea roja emitida desde el escáner láser. Pero lo que sucede es que las barras oscuras absorben la fuente de luz del escáner y la misma se refleja en los espacios luminosos. Un dispositivo del escáner toma la luz reflejada y la convierte en una señal eléctrica.
El láser del escáner (fuente de luz) comienza a leer el código de barras en un espacio blanco (la zona fija) antes de la primera barra y continúa pasando hasta la última línea, para finalizar en el espacio blanco que sigue a ésta. Debido a que el código no se puede leer si se pasa el escáner fuera de la zona del símbolo, las alturas de las barras se eligen de manera tal de permitir que la zona de lectura se mantenga dentro del área del código de barras. Mientras más larga sea la información a codificar, más largo será el código de barras necesario. A medida que la longitud se incrementa, también lo hace la altura de las barras y los espacios a leer.

INTERFACES DE LOS LECTORES DE CÓDIGO DE BARRAS
Todas las aplicaciones pueden aceptar la salida que produce un lector de código de barras, siempre y cuando se posea el equipo necesario. Los lectores de códigos de barras se encuentran con distintos interfaces de conexión al PC. Existen modelos de lectores que tienen solamente una interfaz integrada, pero hay algunos de ellos que aceptan varias interfaces. Basta con un simple cambio de cables y una reconfiguración para utilizar una interfaz u otra.

CODIGO DE BARRAS

CÓDIGO DE BARRAS                     

Los códigos de barras son un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información; sirven para capturar información de manera automática sobre un producto o servicio en cualquier punto de la Red de Valor.

APLICACIONES
Control de mercancía.
Control de inventarios.
Control de tiempo y asistencia.
Pedidos de reposición.
Identificación de paquetes.
Embarques y recibos.
Control de calidad.
Control de producción.
Peritajes.
Facturación.

                                                        TIPOS DE CODIGOS DE BARRAS

Se dividen en dos grupos:

CODIGOS DE BARRAS LINEALES:
 Son códigos que se leen en una sola dirección (horizontal). La codificación lineal permite representar un pequeño volumen de información, generalmente 20-30 caracteres. Los códigos de barras lineales mas utilizados son: EAN, UPC, Code39, Code128, Codabar.

CODIGOS DE BARRAS BIDIMENSIOINALES:
 Este tipo de códigos fue implementado para representar grandes volúmenes de información. La decodificación de este tipo de códigos se realiza en dos dimensiones (horizontal y vertical). En la actualidad el código bidimensional mas usado es el Aztec .

CLASES DE CODIGO DE BARRAS

CODIGO DE BARRAS LINEALES:
EL EAN: Europea Article Number es un sistema de códigos de barras adoptado por más de 100 países y cerca de un millón de empresas (2003). El código EAN más usual es EAN13, constituido por 13 dígitos.
CODE 128: es un código de barras de alta densidad, usado ampliamente para la logística y paquetería. Puede codificar caracteres alfanuméricos o solo numéricos. Con este código es posible representar todos los caracteres de la tabla ASCII, incluyendo los caracteres de control.

CLASES DE CODIGO DE BARRAS (2)

CODE 39 :
es un código de barras capaz de representar letras mayúsculas, números y algunos caracteres especiales, como el espacio. Posiblemente la mayor desventaja del código es su baja densidad de impresión (algunos lo consideran de densidad media). Esto significa que seria dificultoso etiquetar objetos demasiado pequeños con este código. A pesar de eso, este código es ampliamente utilizado y puede ser interpretado por casi cualquier lector de códigos de barras.

CLASES DE CODIGO DE BARRAS (3)

Code 93:
fue diseñado en 1982 por Intermec para lograr una mayor densidad de datos en el código Code 39 . Es alfanumérico, de longitud variable. Code 93 primariamente fue usado por el servicio postal canadiense. Cada símbolo del código incluye dos caracteres de Checksum.

CODABAR:
 Fue desarrollado en el 1972 por Pitney Bowes ;diseñado para poder ser leído sin problemas aun si fuera impreso por una impresora de matriz de puntos. Además la nueva simbología permitía contener más información en el mismo tamaño de etiqueta.

CLASES DE CODIGO DE BARRAS (4)
Un código QR es un sistema para almacenar información en una matriz de puntos o un código de barras bidimensional creado por la compañía japonesa Denso-Wave en 1994; se caracterizan por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posición del código al lector. La sigla "QR" se derivó de la frase inglesa "Quick Response" pues el creador aspiraba a que el código permitiera que su contenido se leyera a alta velocidad. Los códigos QR son muy comunes en Japón y de hecho son el código bidimensional más popular en ese país.

VENTAJAS DE LOS CODIGOS DE BARRAS
Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artículo sino simplemente en el lineal.
Rápido control del stock de mercancías.
Estadísticas comerciales. El código de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia.
El consumidor obtiene una relación de artículos en el ticket de compra lo que permite su comprobación y eventual reclamación

VENTAJAS DE LOS CODIGOS DE BARRAS (2)
Optimización en el control de inventarios y aumento de productividad en el punto de pago.
Disminución de los procesos de marcación de precios, eliminación de errores de digitación y captura de datos de venta en forma rápida y segura.
Identificación de las principales áreas de mermas
Obtención de información confiable para el manejo del negocio.
Establecimiento de un lenguaje común con sus proveedores a través del código de barras, incrementando la productividad de la relación comercial.

ANTECEDENTES DEL ECR

ANTECEDENTES DEL ECR  
                          
Nacido en el seno de las fuertes organizaciones del retail norteamericano, surge inicialmente como "una campaña de auto-perfeccionamiento" destinada a acortar el tiempo del ciclo de abastecimiento
El ECR es hoy una nueva visión sobre el valor al consumidor, una estrategia de negocios, y tal vez, la esencia misma del retailing de los próximos años.
Su intención es satisfacer de forma eficiente las demandas de los consumidores, basándose en un modelo estratégico cuyo fin es brindar un mayor valor agregado al consumidor final, reduciendo el costo total de los productos. Su implementación en Estados Unidos y Europa comenzó en 1993 y se desarrolló con éxito, beneficiando a todos los participantes de la cadena de abastecimiento.

Antes de ECR existió otro intento del sector llamado Quickb Response (QR), Descrito por sus tempranos adeptos como "una campaña de auto- perfeccionamiento para la industria del retail", el QR se focalizó en acortar el ciclo de la cadena de abastecimiento. Por aquel entonces en EEUU las mercaderías demoraban ocho semanas o más entre el momento del pedido y la recepción.

¿POR QUÉ USAR EL ECR?

El ECR busca aumentar la eficiencia de la cadena de abastecimiento en su totalidad, en lugar de potenciar puntualmente alguno de sus componentes.
El ECR tiene como uno de sus objetivos finales integrar procesos logísticos y comerciales, pasando de un esquema "push" - donde los industriales fuerzan el ingreso de los productos a los canales comerciales - a un esquema "pull", en el cual se responde a la demanda real del consumidor, logrando así una maximización de su satisfacción y una reducción de los costos totales de operación

BENEFICIOS DEL ECR

Este modelo estratégico de negocios le permitirá a su empresa y sus socios comerciales los siguientes beneficios:
Mayor satisfacción del consumidor
Mejores relaciones entre comerciante e industrial
Reducción de los días de inventario

• Reducción de los costos de mantener el inventario
• Mayor rotación
• Disminución de costos operativos y administrativos
• Reducción de los tiempos de reabastecimiento

ECR

RESPUESTA EFICIENTE AL CONSUMIDOR             

 Es una operación conjunta y organismo de la industria trabajando para hacer el sector de alimentos en su conjunto más sensible a la demanda del consumidor y promover la supresión de los costes innecesarios de la cadena de suministro.

El movimiento p. partir de mediados de los noventa se caracterizó por la aparición de nuevos principios de gestión de colaboración a lo largo de la cadena de suministro. Se entendía que las empresas puedan servir a los consumidores mejor, más rápidos ya menor costo mediante el trabajo conjunto con los socios comerciales. Los rápidos avances en tecnología de la información, la creciente competencia, las estructuras empresariales globales y la demanda de los consumidores se centraron en una mejor elección, facilitar el servicio, calidad, frescura y seguridad, que dejaban entrever una reconsideración fundamental de la manera más eficaz de cumplir los productos adecuados a los consumidores a el precio justo era muy necesario. prácticas operativas no estandarizadas y la separación rígida de los roles tradicionales del fabricante y minorista amenazado con bloquear la cadena de suministro sin necesidad y no de explotar las sinergias provenientes de poderosas nuevas tecnologías de información y herramientas de planificación. En otras palabras, p. permite a las empresas buscan una ventaja competitiva mediante la demostración de su capacidad superior en el trabajo conjunto con los socios comerciales para agregar valor al consumidor.

Hay cuatro áreas de enfoque en p.: gestión de la demanda, gestión de la oferta , Facilitadores y los integradores, que van a ser consideradas como un conjunto integrado. Estos forman la base del Cuadro de Mando p. Mundial.

Para servir mejor a los consumidores, p. se ha propuesto invertir el modelo tradicional y romper las barreras no productivas. Los impactos han sido muy amplia y siguen resonando en toda la industria.
El objetivo principal del ECR es integrar los procesos logísticos y comerciales a lo largo de la cadena de abastecimiento, de modo que, ebn lugar de maximizar la eficiencia de cada uno de ellos por separado, se potencia la del sistema en su conjunto. Se reemplaza el esquema de "push" donde se fuerza el ingreso de los productos, para dar lugar a un "pull" donde se responde a la demanda del consumidor alcanzando en el proceso una mayor eficiencia global

HISTORIA

El Eficiente Consumer Response nació a mediados de 1992 en Estados Unidos, cuando altos ejecutivos de la industria minorista, mayorista, brokers y fabricantes fundaron un grupo voluntario llamado Grupo de Trabajo ECR.

Anteriormente había existido otro intento del sector llamado Quick Response -Respuesta Rápida (QR), cuyo objetivo era acortar el ciclo de la cadena de Abastecimiento. ECR se desarrolló más tarde sobre las prácticas QR, basado en un enfoque más amplio porque integra bajo el mismo objetivo, desde el fabricante hasta el minorista, y equilibrado, porque busca el beneficio de todos ellos poniendo el acento en la comprensión de las necesidades del consumidor. Estados Unidos fue el precursor del desarrollo de esta estrategia. y Europa la incorporó en 1995.

PILARES Y METAS

El Efficient Consumer Response se sustenta sobre tres pilares básicos: proveer valor al consumidor; remover los costos que no agregan valor, y maximizar el valor y minimizar la ineficiencia a través de la cadena de abastecimiento. Las metas, a su vez, se resumen en cuatro breves y contundentes enunciados: proveer a los
consumidores de los productos y servicios que ellos quieren; reducir inventario; eliminar transacciones en papel, y modernizar el flujo de producto. De este modo, más que una herramienta, ECR, constituye un cambio organizacional, e implica repensar el negocio. En consecuencia su éxito resulta impensable si no está
elaborado apartir de:

• Un cambio organizacional y cultural profundo de la empresa en su conjunto.
• Una asociación del tipo gana-gana entre proveedor y retailer que lleva a una relación de socios de negocios. Este nuevo esquema requerirá mayor apertura entre las partes, e intercambio de información que actualmente se considera confidencial.
• La incorporación de las herramientas básicas: uso de tecnologías para obtener información acerca de demandas; sistemas de comunicación entre bocas, depósitos y administración central; y codificación estándar a nivel producto, envase continente y pallet.



IMPLEMENTACIÓN DEL EDI
EDI es la comunicación electrónica entre dos equipos que se transfieren documentos electrónicos regulados mundialmente por dos grandes estándares, ANSI X-12 y EDIFACT, eliminando el uso del papel y automatizando los procesos de Comercio Electrónico entre empresa públicas ó privadas, con la mínima intervención humana
Los documentos electrónicos estándares tienen información ya previamente acordada entre esas instituciones o empresas, de tal manera que tu los puedes implementar en todas las industrias.

REQUERIMIENTOS
1. Software traductor, que lo que hace es transformar un archivo ASCII a un formato EDI y viceversa.
2. Software de comunicaciones para enlazarte con la VAN
3. Contratar un servicio de VAN con un Proveedor autorizado (IBM, Stirling, General Electric, AT&T etc.;).
4. Un socio comercial para la transferencia de Información (Partner´s)
5. Documento Electrónico a intercambiar ( Previa reunión con tu Partner)
6. Mapeo del documento a intercambiar información que se envía o recibe
7. Contrato (acuerdos mutuos), que establecerán ambos socios comerciales para el intercambio de información
8. Plan de contingencias
9. Interfaz de comunicación entre los sistemas y EDI


LAS REDES


LA RED TELEFÓNICA BÁSICA
Además de la comunicación vocal, las líneas convencionales de teléfono facilitan la transmisión de datos entre terminales de las mismas características a velocidades relativamente bajas. El uso de este servicio no requiere ninguna contratación adicional a la del servicio telefónico, por lo tanto, las partes se comunican mediante modem a través de líneas telefónicas normales con tarifas normales. Esto puede ser válido para un grupo pequeño de usuarios EDI, pero la velocidad de transmisión es bastante lenta y al aumentar el número de usuarios, surgen problemas de incompatibilidad del soporte físico y lógico.

REDES PÚBLICAS DE TRANSMISIÓN DE DATOS
El remitente se conecta en su punto de acceso local a la red pública de datos y transmite sus datos dirigidos a un destinatario. El sistema de red conecta el punto de salida de la red al destinatario y transmite los datos que le han dirigido. Una vez en la red, la ruta elegida para el transporte de los datos y la protección de los mismos ya no es responsabilidad de los comunicantes, sino de quien presta el servicio de la red, que normalmente son las administraciones de telecomunicación de los distintos países.
En España existen varias redes públicas de transmisión de datos, como Ibermic, Iberpac o RDSI. Iberpac es una red diseñada específicamente para las comunicaciones de datos. Esta red funciona bajo el protocolo X-25, normalizado internacionalmente. Iberpac posibilita el intercambio de información entre terminales de diferentes códigos, interfaces y velocidades de transmisión. RDSI son las siglas de Red Digital de Servicios Integrados y es una red que facilita conexiones digitales para proporcionar una amplia gama de servicios, tanto de voz como de transmisión de imágenes, textos y documentos.
En lo tocante a los usuarios de servicios EDI, dentro de un mismo país la utilización de estas redes no constituye normalmente ningún problema, pero en el ámbito internacional pueden surgir algunos si los usuarios no se ciñen escrupulosamente a las normas comunes o enlazadas de las mismas, ya que no todos los países aplican las normas comunes en la misma medida. Además, hay una total ausencia de apoyo y servicio a los usuarios. El prestador del servicio de red cobra una cuota fija y una tarifa variable según la duración de la conexión a la misma y el volumen de datos transmitido.

REDES DE VALOR AÑADIDO
En el EDI, las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicaciones informáticas que actúan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar información comercial estructurada. Establece como se estructuran, para su posterior transmisión, los datos de los documentos electrónicos y define el significado comercial de cada elemento de datos. Para transmitir la información necesitará un servicio de transporte: las VAN o Redes de Valor Añadido. Estas aparecen en la década de los 80, para ofrecer sus servicios a las grandes empresas que tenían que realizar transacciones con otras empresas a través de un gran número de protocolos, velocidades, dispositivos y contenidos.
Las VAN son las que dan el servicio de almacenar la información que se envía o se recibe. Es como un buzón seguro y confiable donde solamente la empresa que contrata tiene acceso: usan protocolos de correo para transmitir los datos comprimidos y encriptados sobre rutas seguras.
El sofware, que se ejecuta tanto en los ordenadores remitentes como en los destinatarios, actúa de traductor del formato propietario de la empresa al formato normalizado o estándar empleado. Las empresas pagan las transmisiones por kilocaracter, según el número de caracteres que la VAN transmite o recibe, lo cual puede llegar a ser caro para volúmenes elevados.
Las redes establecidas por las VAN son privadas, por lo que la inversión inicial para su establecimiento es muy elevado y los costes de mantenimiento son grandes. Esto supone un obstáculo muy importante para su uso por parte de pequeñas y medianas empresas, aunque sus clientes o proveedores sean grandes empresas que tengan capacidad para utilizar EDI. Los costos de las VANS varían :
• Interconexión
• Mensaje enviado o recibido
• Por carácter enviado
• Hora en que envíes la información
• Suscripción anual
• Suscripción mensual
• Renta del buzón
• Mantenimiento anual

No obstante, el principal inconveniente es que resulta una opción cara, por lo que previamente hay que determinar con precisión qué servicios vamos a necesitar, por ejemplo el grado de conexión internacional o la posibilidad de conexión con otras redes.
Utilizar los servicios de las Redes de Valor Añadido tienen como ventaja la rapidez con que el proveedor de la red puede montar el sistema EDI, el apoyo prestado al usuario y la posibilidad de que quien presta el servicio se ocupe de los problemas planteados por la conexión internacional. Por estas razones, en una fase experimental puede ser la opción más apropiada.

REDES PRIVADAS
A una empresa le puede resultar más interesante alquilar a las administraciones nacionales de telecomunicación de un país, o de varios si resulta necesario, las líneas necesarias que enlacen las dependencias de los usuarios. El coste final depende más del precio de las líneas alquiladas que del volumen de datos transmitido. Son utilizadas normalmente por multinacionales con enormes volúmenes de datos que necesitan garantizar su seguridad. Aparte del elevado coste de las líneas, existe el coste de los especialistas necesarios para establecer y mantener los servicios de la red y prestar ayuda a los usuarios en todos los puntos.

BURÓS DE SERVICIO
La aparición de Internet ofrece al EDI la oportunidad de ampliar las posibilidades tecnológicas para su uso mediante un sistema mucho más económico y sencillo. La tecnología clásica del EDI, basada en centros de compensación y estaciones de usuario, supone para las empresas pequeñas y con muy poco volumen de documentos susceptibles de intercambiar por EDI, un barrera económica y tecnológica notable.
Pero gracias a internet, hay una alternativa: los llamados burós de servicio. Recurren a estos servicios, aunque el EDI no entre por el momento en sus expectativas de crecimiento, para satisfacer la necesidad de sus Clientes que los han orillado: son una alternativa barata y fácil
Al decir que son baratas nos referimos a que un usuario que está recibiendo información por EDI no necesita invertir ni en Software traductores o de comunicación ni pagar a una VAN. Tampoco necesitará conocer los diferentes estándares, ni como funciona EDI.
Su funcionamiento es complejo en el sentido de la tecnología que tienen que desarrollar para montar una infraestructura de este tamaño, además de tener la solvencia económica para su implantación y su desarrollo.
En este caso, el proceso es el siguiente:
1. Se conectan a la Van: se dan de alta como usuarios
2. Bajan la información
3. La procesan en su Sistemas
4. La traducen
5. Con un Software integran a las diferentes alternativas (impresora, fax, internet, mensajería)
6. Colocan en su Servidor de WEB los archivos de Internet (PDF, ASCII, HTML)
7. Separan los pedidos para los diferentes Clientes

En cuanto a los costes de este servicio, varían de acuerdo al Proveedor, pero nunca se compararán con la VAN. Tendrá que realizar una inversión en:
Ordenador Personal 486, 16 Megabytes en memoria R.AM. (mínimo)
• Línea Telefónica
• Modem de 56600 kbs
• Browser
• Proveedor de Internet

Algunas empresas disponen ya de 200 o 300 interlocutores vía EDI, colectivo que se incrementa con el tiempo. Es decir, que el 15% de los principales proveedores trabaja con EDI, y cubre el 63% del volumen de facturas o pedidos. Con los años, las empresas promotoras pueden esperar alcanzar hasta un 80% del volumen. Pero difícilmente las ventajas de esta tecnología pueden llegar al colectivo de los pequeños, ya que la inversión que éstos tienen que realizar y sus altos costes no los incentiva, y en consecuencia, tampoco a los promotores, ya que no compensan los esfuerzos suplementarios de cubrir estos segmentos de bajo tráfico.
Por tanto, fuera de las ventajas del EDI pudieran quedar:
-proveedores de tamaño pequeño con poca infraestructura informática
-proveedores de artículos de temporada y esporádicos
-distribuidores intermedios con poca infraestructura informática.

miércoles, 11 de agosto de 2010

COMO FUNCIONA EDI?


CÓMO FUNCIONA?


Aunque el concepto de EDI sea sencillo, su práctica es compleja. Existen estándares, pero solo representan un punto de partida que requiere de la intervención humana y del acuerdo de las partes implicadas.

El EDI desempeña un papel fundamental en el modelo empresarial de muchas industrias. Extrae directamente la información de las aplicaciones y transmite los documentos en formato entendible por ordenador, utilizando líneas telefónicas y otros dispositivos de telecomunicaciones, sin necesidad de emplear papel. Al recibir un documento, los sistemas informáticos receptores, cargan directa y automáticamente los datos, procesándolos e interactuándolos. El texto armado bajo estándar EDI, tiene establecidas las posiciones en las cuales se encuentra cada uno de los datos que se requieren para elaborar las transacciones enviadas. Por ello, cuando es recibido, puede ser interpretado por la parte receptora simplemente accionándolo.

La transmisión de datos se realiza a través de las redes de valor añadido y la mayoría de ellas utiliza el protocolo de correo x.25 para transmitir los datos comprimidos sobre rutas seguras. Las empresas generalmente pagan por kilocarácter, según el número de caracteres que la VAN transmite o recibe, lo cual puede ser caro para volúmenes elevados.

El software que se ejecuta tanto en los ordenadores remitentes como destinatarios actúa de traductor del formato propietario de la empresa (aplicaciones de gestión comunes) o al formato normalizado estándar empleado.

Desde el punto de vista técnico, el EDI consiste meramente en enviar datos a través de redes y circuitos entre dos ordenadores distantes. Por lo tanto, en principio, cualquier sistema de telecomunicaciones es válido.

COMPONENTES TÉCNICOS USADOS POR  EDI

  •  El formato normalizado o estándar de la información que se intercambia: se acordaron un conjunto de reglas sintácticas para la construcción de mensajes estructurados.
  • El soporte de intercambio o medios de transmisión utilizados para ello.
SERVICIOS DE RED MAS COMUNES

• Transmisión de datos por la red telefónica básica
• Redes públicas de transmisión de datos
• Redes de Valor Añadido
• Redes privada
• Burós de Servicio
• Internet